Wat zijn Incoterms?

Incoterms (International Commercial Terms) zijn wereldwijd erkende leveringsvoorwaarden die bepalen wie verantwoordelijk is voor het transport, de verzekering, de vergunningen en de overdracht van risico’s bij een internationale goederenverzending. Ze worden vastgesteld door de ICC (International Chamber of Commerce) en bestaan sinds 1936.

De huidige Incoterms 2020 tellen 11 leveringsvoorwaarden, waarvan:

• 7 voor alle vormen van transport (zoals EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DDP.)

• 4 specifiek voor zeevaart (zoals FOB, CIF, FAS, CFR.)

Hoewel Incoterms de relatie tussen koper en verkoper vastleggen, zijn ze ook bepalend voor het douanetraject. Afhankelijk van de gekozen Incoterm kunnen bepaalde kosten bijgeteld of afgetrokken worden bij de douanewaarde.

Wat is de douanewaarde en waarom is het belangrijk?

De douanewaarde is de grondslag waarover douanerechten en btw worden berekend bij invoer in de EU. Deze waarde wordt afgeleid van de commerciële waarde van de goederen, vermeerderd of verminderd met bijkomende kosten, afhankelijk van de leveringscondities.

Dat betekent dat de douanewaarde niet eenvoudigweg van de factuur kan worden afgelezen, maar juist moet worden berekend op basis van de gebruikte Incoterm. Dit voorkomt dat in de aangifte een te hoge of te lage waarde wordt opgegeven, wat kan leiden tot boetes of naheffingen. Hoewel een fout niet altijd direct door de douane wordt opgemerkt, kunnen de gevolgen bij een controle achteraf groot zijn. Als u de goederen bijvoorbeeld met een te lage waarde hebt aangegeven – al dan niet opzettelijk – kan dit ook uw winstmarges negatief beïnvloeden.

Incoterms en hun invloed op de douanewaarde

Op basis van de Incoterm kunnen er kosten bijgeteld of juist inmindering worden gebracht.

Hieronder vindt u enkele kostenelementen welke bijgeteld of juist inmindering gebracht kunnen worden op tot een juiste vaststelling van de douanewaarde te komen.

➕ onder andere de volgende kosten elementen moeten – onder bepaalde voorwaarden worden bijgeteld:

• Transportkosten tot aan de EU-grens

• Verpakkingskosten

• Voortransport in land van uitvoer

• Commissies en courtages

• Verzekering buiten de EU

• Royalty’s en licenties

• Eventuele gratis geleverde goederen

➖ Kosten elementen welke inmindering mogen worden genomen:

• Transportkosten ná aankomst in de EU

• Natransport (binnen EU)

• Lokale EU-handlingskosten

• Inkoopcommissies

• Installatie, montage of technische kosten

• Financieringsrente

• EU-belastingen zoals btw bij invoer

Er dient rekening mee te worden gehouden dat deze aftrekbare kosten op de factuur duidelijk onderscheiden moeten worden van de overige kostenelementen.

Bijage 23-01

Bij luchtvracht wordt de correctie op de douanewaarde berekend met een percentage (zie Bijlage 23-01). Afhankelijk van waar de goederen vandaan komen (zones), kan er een percentage van de vrachtkosten inmindering worden gebracht of juist erbij opgeteld worden.

Werkwijze bij Centuristics

Bij Centuristics controleren wij altijd zorgvuldig de gegevens van de zendingen. Onze werkwijze:

• We baseren de douanewaarde op de Incoterms vermeld op de factuur.

• Als die ontbreken, vragen wij een juiste factuur op met correcte leveringsvoorwaarden.

• Indien dit niet geleverd kan worden, hanteren wij uit voorzorg EXW als basis voor de douanewaarde.

• Wij nemen contact op bij onduidelijkheid over kosten, waarden of documenten.

1. Verhuisgoederen uit een niet-EU-land

Bent u naar Nederland verhuisd vanuit een land buiten de EU en wilt u uw persoonlijke spullen invoeren? Dan komt u mogelijk in aanmerking voor vrijstelling van invoerrechten en btw.

Voorwaarden voor vrijstelling:

• U verhuist van buiten de EU naar Nederland en gaat hier ook daadwerkelijk wonen.
• U verplaatst uw hoofdverblijf naar de EU.
• U hebt minimaal 12 maanden buiten de EU gewoond.
• U hebt de goederen minimaal 6 maanden in bezit én gebruikt.
• U blijft de goederen gebruiken.
• U voert de goederen in binnen 12 maanden na vestiging in Nederland.
• U leent of verhuurt de goederen niet, en draagt ze niet over binnen 12 maanden na invoer.

Let op: de vrijstelling geldt niet voor alcohol, tabak, commerciële voertuigen en niet-draagbare professionele apparatuur.

Wat wij van u nodig hebben:

• Een ondertekende inventarislijst met alle meegebrachte goederen.
• Bewijs van inschrijving in een Nederlandse gemeente met datum van vestiging.

Hebt u nog geen inschrijving? Dan accepteren wij ook een bewijs van uitschrijving uit uw vorige land én één van deze documenten:

• Arbeidscontract
• Werkgeversverklaring
• Werkvergunning
• Huur- of koopcontract voor uw woning in Nederland

2. Aankomsthal

Hebt u tijdens uw vakantie buiten de EU een mooi tapijt, kunstwerk of elektronica gekocht en neemt u dit mee naar Nederland? Goed om te weten: u mag tot € 430 aan goederen belastingvrij invoeren.

Komt u boven dit bedrag uit? Ga dan bij aankomst via het rode poortje naar de douane. Tot een bedrag van € 1.000 kunt u vaak ter plekke aangifte doen. Boven dat bedrag, of wanneer u hulp nodig hebt, kunt u ons inschakelen.

Wat wij van u nodig hebben:

• Een ingevuld exemplaar van onze eenvoudige Directe Vertegenwoordiging (DV) verklaring.
• Een duidelijke omschrijving én de HS-code van het product.
• Het vluchtnummer.
• Een schatting van gewicht en aantal verpakkingen.
• Een kopie/foto van uw paspoort.
• Eventuele kosten van bijgeboekte bagage.

Na ontvangst van deze gegevens berekenen wij de invoerrechten en btw, ontvangt u van ons een factuur met het totaalbedrag en dienen wij na betaling de aangifte in, waarna u de officiële documenten retour ontvangt.

3. Particuliere aankopen buiten de EU

Koopt u als particulier een groot schilderij, meubelstuk of ander bijzonder product tijdens een reis of bij een buitenlandse leverancier? Dan moet u mogelijk inklaringskosten betalen bij invoer. In zulke gevallen kunnen wij namens u de aangifte verzorgen.

Hoe werkt dat?

• U vult opnieuw onze DV-verklaring in. Omdat u particulier bent, laat u ‘bedrijfsnaam’, ‘EORI’ en ‘btw-nummer’ leeg.
• U voegt een kopie van uw paspoort toe.
• Wij verzorgen de aangifte, doen een berekening van de invoerrechten/btw en sturen u vooraf de kosten.
• Na betaling regelen wij de hele inklaring en ontvangt u de documenten digitaal retour.