Incoterms & Douanewaarde: wat telt wel (en niet) mee?
Bij internationale handel zijn afspraken over leveringsvoorwaarden en vrachtkosten essentieel. Maar hoe weet u nu welke kosten nu wél of juist níet mee tellen bij het bepalen van de douanewaarde? In deze blog leggen we dat helder uit aan de hand van de Incoterms: internationale standaardafspraken over verantwoordelijkheden bij transport. We zoomen in op hoe deze regels samenhangen met het bepalen van de juiste douanewaarde – belangrijk bij het doen van een correcte douaneaangifte.
Alle artikelen
Wat zijn Incoterms?
Incoterms (International Commercial Terms) zijn wereldwijd erkende leveringsvoorwaarden die bepalen wie verantwoordelijk is voor het transport, de verzekering, de vergunningen en de overdracht van risico’s bij een internationale goederenverzending. Ze worden vastgesteld door de ICC (International Chamber of Commerce) en bestaan sinds 1936.
De huidige Incoterms 2020 tellen 11 leveringsvoorwaarden, waarvan:
• 7 voor alle vormen van transport (zoals EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DDP.)
• 4 specifiek voor zeevaart (zoals FOB, CIF, FAS, CFR.)
Hoewel Incoterms de relatie tussen koper en verkoper vastleggen, zijn ze ook bepalend voor het douanetraject. Afhankelijk van de gekozen Incoterm kunnen bepaalde kosten bijgeteld of afgetrokken worden bij de douanewaarde.
Wat is de douanewaarde en waarom is het belangrijk?
De douanewaarde is de grondslag waarover douanerechten en btw worden berekend bij invoer in de EU. Deze waarde wordt afgeleid van de commerciële waarde van de goederen, vermeerderd of verminderd met bijkomende kosten, afhankelijk van de leveringscondities.
Dat betekent dat de douanewaarde niet eenvoudigweg van de factuur kan worden afgelezen, maar juist moet worden berekend op basis van de gebruikte Incoterm. Dit voorkomt dat in de aangifte een te hoge of te lage waarde wordt opgegeven, wat kan leiden tot boetes of naheffingen. Hoewel een fout niet altijd direct door de douane wordt opgemerkt, kunnen de gevolgen bij een controle achteraf groot zijn. Als u de goederen bijvoorbeeld met een te lage waarde hebt aangegeven – al dan niet opzettelijk – kan dit ook uw winstmarges negatief beïnvloeden.
Incoterms en hun invloed op de douanewaarde
Op basis van de Incoterm kunnen er kosten bijgeteld of juist inmindering worden gebracht.
Hieronder vindt u enkele kostenelementen welke bijgeteld of juist inmindering gebracht kunnen worden op tot een juiste vaststelling van de douanewaarde te komen.
➕ onder andere de volgende kosten elementen moeten – onder bepaalde voorwaarden worden bijgeteld:
• Transportkosten tot aan de EU-grens
• Verpakkingskosten
• Voortransport in land van uitvoer
• Commissies en courtages
• Verzekering buiten de EU
• Royalty’s en licenties
• Eventuele gratis geleverde goederen
➖ Kosten elementen welke inmindering mogen worden genomen:
• Transportkosten ná aankomst in de EU
• Natransport (binnen EU)
• Lokale EU-handlingskosten
• Inkoopcommissies
• Installatie, montage of technische kosten
• Financieringsrente
• EU-belastingen zoals btw bij invoer
Er dient rekening mee te worden gehouden dat deze aftrekbare kosten op de factuur duidelijk onderscheiden moeten worden van de overige kostenelementen.
Bijage 23-01
Bij luchtvracht wordt de correctie op de douanewaarde berekend met een percentage (zie Bijlage 23-01). Afhankelijk van waar de goederen vandaan komen (zones), kan er een percentage van de vrachtkosten inmindering worden gebracht of juist erbij opgeteld worden.
Werkwijze bij Centuristics
Bij Centuristics controleren wij altijd zorgvuldig de gegevens van de zendingen. Onze werkwijze:
• We baseren de douanewaarde op de Incoterms vermeld op de factuur.
• Als die ontbreken, vragen wij een juiste factuur op met correcte leveringsvoorwaarden.
• Indien dit niet geleverd kan worden, hanteren wij uit voorzorg EXW als basis voor de douanewaarde.
• Wij nemen contact op bij onduidelijkheid over kosten, waarden of documenten.
Twijfelt u? Neem contact met ons op
We begrijpen bij Centuristics dat het bepalen van de juiste douanewaarde niet altijd eenvoudig is – zeker bij complexe kosten zoals royalty’s en/of licentierechten. Heeft u vragen of wilt u zeker weten dat uw douanewaarde klopt? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met u mee.
Deze zorgvuldigheid voorkomt vertragingen en discussies met de Douane – en geeft u zekerheid.
ContactNieuwsbrief
Meld je aan voor onze nieuwsbrief om niks te missen. Zo blijf je op de hoogte van het laatste nieuws. Laat je gegevens hier achter en je ontvangt belangrijke updates van Centuristics.
Douaneaangifte voor particulieren
Wist u dat u als particulier in bepaalde situaties een douaneaangifte moet doen? Dat klinkt ingewikkeld, maar gelukkig hoeft dat niet zo te zijn. Bij Centuristics helpen wij particulieren graag verder – mits aan een van drie specifieke voorwaarden wordt voldaan.
In deze blog leggen wij uit wanneer wij als douane-expediteur aangiften doen voor particulieren en waarom dat niet in alle gevallen mogelijk is. U leest welke drie situaties wél in aanmerking komen, wat ze precies inhouden en wat u van ons kunt verwachten
Alle artikelen
1. Verhuisgoederen uit een niet-EU-land
Bent u naar Nederland verhuisd vanuit een land buiten de EU en wilt u uw persoonlijke spullen invoeren? Dan komt u mogelijk in aanmerking voor vrijstelling van invoerrechten en btw.
Voorwaarden voor vrijstelling:
- U verhuist van buiten de EU naar Nederland en gaat hier ook daadwerkelijk wonen.
- U verplaatst uw hoofdverblijf naar de EU.
- U hebt minimaal 12 maanden buiten de EU gewoond.
- U hebt de goederen minimaal 6 maanden in bezit én gebruikt.
- U blijft de goederen gebruiken.
- U voert de goederen in binnen 12 maanden na vestiging in Nederland.
- U leent of verhuurt de goederen niet, en draagt ze niet over binnen 12 maanden na invoer.
Let op: de vrijstelling geldt niet voor alcohol, tabak, commerciële voertuigen en niet-draagbare professionele apparatuur.
Wat wij van u nodig hebben:
- Een ondertekende inventarislijst met alle meegebrachte goederen.
- Bewijs van inschrijving in een Nederlandse gemeente met datum van vestiging.
Hebt u nog geen inschrijving? Dan accepteren wij ook een bewijs van uitschrijving uit uw vorige land én één van deze documenten:
- Arbeidscontract
- Werkgeversverklaring
- Werkvergunning
- Huur- of koopcontract voor uw woning in Nederland
2. Aankomsthal
Hebt u tijdens uw vakantie buiten de EU een mooi tapijt, kunstwerk of elektronica gekocht en neemt u dit mee naar Nederland? Goed om te weten: u mag tot € 430 aan goederen belastingvrij invoeren.
Komt u boven dit bedrag uit? Ga dan bij aankomst via het rode poortje naar de douane. Tot een bedrag van € 1.000 kunt u vaak ter plekke aangifte doen. Boven dat bedrag, of wanneer u hulp nodig hebt, kunt u ons inschakelen.
Wat wij van u nodig hebben:
- Een ingevuld exemplaar van onze eenvoudige Directe Vertegenwoordiging (DV) verklaring.
- Een duidelijke omschrijving én de HS-code van het product.
- Het vluchtnummer.
- Een schatting van gewicht en aantal verpakkingen.
- Een kopie/foto van uw paspoort.
- Eventuele kosten van bijgeboekte bagage.
Na ontvangst van deze gegevens berekenen wij de invoerrechten en btw, ontvangt u van ons een factuur met het totaalbedrag en dienen wij na betaling de aangifte in, waarna u de officiële documenten retour ontvangt.
3. Particuliere aankopen buiten de EU
Koopt u als particulier een groot schilderij, meubelstuk of ander bijzonder product tijdens een reis of bij een buitenlandse leverancier? Dan moet u mogelijk inklaringskosten betalen bij invoer. In zulke gevallen kunnen wij namens u de aangifte verzorgen.
Hoe werkt dat?
- U vult opnieuw onze DV-verklaring in. Omdat u particulier bent, laat u ‘bedrijfsnaam’, ‘EORI’ en ‘btw-nummer’ leeg.
- U voegt een kopie van uw paspoort toe.
- Wij verzorgen de aangifte, doen een berekening van de invoerrechten/btw en sturen u vooraf de kosten.
- Na betaling regelen wij de hele inklaring en ontvangt u de documenten digitaal retour.
Vragen? Neem gerust contact op
Het douaneproces is niet altijd eenvoudig, maar met de juiste begeleiding komt u een heel eind. Twijfelt u of uw situatie hieronder valt of wat u precies moet aanleveren? Wij denken graag met u mee.
Stuur ons een bericht en wij helpen u zo snel mogelijk verder.
ContactNieuwsbrief
Meld je aan voor onze nieuwsbrief om niks te missen. Zo blijf je op de hoogte van het laatste nieuws. Laat je gegevens hier achter en je ontvangt belangrijke updates van Centuristics.
Aangifte voorbereiden: dit hebben wij nodig
Bij Centuristics zorgen wij ervoor dat uw import- en exportzendingen soepel en correct worden afgehandeld. Om dit goed te kunnen doen, hebben wij specifieke informatie van u nodig. In deze blog leest u welke gegevens u aan moet leveren, hoe u dat het beste kunt doen én wat belangrijke aandachtspunten zijn.
Alle artikelen
Wat hebben wij van u nodig?
Om uw aangifte correct en snel te verwerken, ontvangen wij graag:
- Factuur, bij voorkeur in Excel-formaat
- Vervoersdocument, B/L of MAWB etc.
- HS-code:
- 10-cijferige code voor import aangifte
- 8-cijferige code voor export aangifte
- 6-cijferige code voor transit document
Let op: bij afwijkende of onjuiste codes nemen wij contact met u op
- Land van oorsprong van de goederen
- Incoterm
- Vrachtkosten
- Locatie van de goederen
- Voorafgaande regeling (indien van toepassing)
- ETA (verwachte aankomsttijd)
- Vermelding van preferentie of verlaging van invoerrechten
- Eventuele overige bescheiden, zoals vergunningen
- Portbase-melding: ja of nee
Aanleveren van opdrachten
Alle opdrachten voor import en export kunnen gemaild worden naar:
📧 info@centuristics.com
Aannvullende informatie
Indien wij aanvullende informatie nodig hebben of constateren dat gegevens onvolledig of onjuist zijn, nemen wij altijd contact met u op. Wij proberen alle benodigde informatie zoveel mogelijk in één keer op te vragen. Elke opdracht wordt door ons als nieuw behandeld, waardoor u mogelijk bepaalde vragen vaker van ons ontvangt. Op deze manier zorgen wij bij Centuristics voor correcte en volledige aangiften.
Openingstijden
Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur.
Heeft u onze ondersteuning buiten deze tijden nodig? Neem dan tijdig telefonisch contact met ons op, zodat wij de mogelijkheden met u kunnen bespreken.
Speciale aandachtspunten
CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism)
Importeert u producten zoals staal, cement of kunstmest? Dan geldt mogelijk de CBAM-verplichting. De importeur is verantwoordelijk voor het doen van de CBAM-aangifte. Laat het ons weten als dit op uw zending van toepassing is. LET OP: Bij centuristics behandelen we met indirecte vertegenwoordiging nog geen aangiften met CBAM-goederen. Mocht dit het geval zijn, neem contact op met customs@centuristics.com.
Russisch staal (import)
Vanwege EU-sancties is het verplicht om bij producten van staal aan te tonen dat deze niet uit Rusland afkomstig zijn. Wij beoordelen bij de opdracht wat er nodig is, dit kan het ondertekenen van een statement of MIL-test-certificaat zijn. Alleen wanneer goederen uit partnerlanden zijn verzonden, is dit niet van toepassing.
Export naar Rusland of Wit-Rusland
Bij bepaalde HS-codes is er een verbod op export via derde landen naar Rusland (RU) of Wit-Rusland (BY). In deze gevallen dient de exporteur een statement te ondertekenen waarin wordt verklaard dat de goederen niet bestemd zijn voor doorvoer naar deze landen.
Ontdek wat we voor u kunnen betekenen
Neem vandaag nog contact op met ons en ontdek hoe Centuristics uw internationale handel naar een hoger niveau kan tillen. U bent bij ons verzekerd van deskundigheid, betrokkenheid en maatwerk. Samen zorgen we ervoor dat u klaar bent voor de uitdagingen van morgen.
ContactNieuwsbrief
Meld je aan voor onze nieuwsbrief om niks te missen. Zo blijf je op de hoogte van het laatste nieuws. Laat je gegevens hier achter en je ontvangt belangrijke updates van Centuristics.
Directe en Indirecte Vertegenwoordiging
Bij het indienen van een douaneaangifte is het van groot belang om de juiste machtiging te gebruiken. De keuze tussen directe en indirecte vertegenwoordiging heeft invloed op de verantwoordelijkheden en verplichtingen die voortvloeien uit de douaneprocedure. In dit artikel leggen we het verschil uit tussen deze twee vormen van vertegenwoordiging en geven we richtlijnen over wanneer welke machtiging kan worden toegepast.
Alle artikelen
Directe vertegenwoordiging
Directe Vertegenwoordiging is uitsluitend bedoeld voor partijen die binnen de Europese Unie zijn gevestigd. Deze vorm van vertegenwoordiging kan worden gebruikt voor zowel invoer- als uitvoeraangiften. Bij directe vertegenwoordiging handelt de douanevertegenwoordiger namens de opdrachtgever, die volledig verantwoordelijk blijft voor alle verplichtingen die voortvloeien uit de aangifte en de douaneformaliteiten.
Belangrijke punten bij Directe Vertegenwoordiging:
- Het biedt een efficiënte manier voor EU-partijen om douanezaken te laten afhandelen.
- De opdrachtgever draagt altijd de volledige verantwoordelijkheid, inclusief het betalen van eventuele invoerrechten, belastingen en naleving van de douanewetgeving.
Indirecte vertegenwoordiging
Indirecte Vertegenwoordiging is speciaal ontworpen voor partijen die buiten de Europese Unie zijn gevestigd. Hierbij handelt de douanevertegenwoordiger niet alleen namens de opdrachtgever, maar wordt hij ook medeaansprakelijk voor alle verplichtingen die voortvloeien uit de douaneprocedures.
Toepassingen van indirecte vertegenwoordiging:
- Invoer: Deze machtiging wordt vaak gebruikt bij situaties waarbij een niet-Europese partij, zoals een exporteur, optreedt als importeur. Dit is bijvoorbeeld van toepassing bij DDP-zendingen (Delivered Duty Paid), waarbij de exporteur de verantwoordelijkheid voor invoerrechten en btw op zich neemt.
- Uitvoer: Indirecte vertegenwoordiging is bij uitvoer uitsluitend mogelijk wanneer het gaat om wederuitvoer van douanegoederen, waarbij goederen opnieuw naar buiten de EU worden verzonden onder douanetoezicht.
Waarom indirecte vertegenwoordiging?
- Het biedt niet-Europese bedrijven toegang tot de Europese markt zonder zelf fysieke aanwezigheid in de EU te hebben.
- De douanevertegenwoordiger fungeert als een brug en draagt samen met de opdrachtgever verantwoordelijkheid.
Gebruik altijd de meest recente machtiging
Om een soepel proces te garanderen, is het belangrijk om altijd de meest recente versies van de machtigingen te gebruiken. Verouderde documenten kunnen bij ons vertraging veroorzaken of zelfs leiden tot afwijzing van de aanvraag.
Hoe kunt u de juiste machtiging verkrijgen?
- De meest actuele machtigingen zijn beschikbaar op onze website onder de sectie Zo werkt het | Downloads.
- Bij nieuwe aanvragen accepteren wij uitsluitend de nieuwste versies om ervoor te zorgen dat alles volledig voldoet aan de actuele regelgeving.
Aanleveren van de machtiging en benodigde documenten
Om een machtiging voor directe of indirecte vertegenwoordiging te kunnen accepteren, hanteren wij de volgende eisen:
- Actueel uittreksel
- Bij de machtiging dient een uittreksel van de nationale Kamer van Koophandel (Chamber of Commerce) te worden aangeleverd dat niet ouder is dan drie maanden. Dit zorgt ervoor dat de informatie up-to-date is en aansluit bij de huidige bedrijfsstructuur.
- Ondertekening van de machtiging
- De machtiging dient te worden ondertekend door een persoon die zelfstandig bevoegd is volgens het uittreksel van de Kamer van Koophandel.
- In het geval van gezamenlijke bevoegdheid, dient de machtiging te worden ondertekend door minimaal twee bevoegde personen (meer mag uiteraard ook).
- Bij een volmacht dient er een bewijs van de volmacht te worden meegestuurd.
Door deze documenten correct aan te leveren, kunnen wij ervoor zorgen dat uw aanvraag zonder vertraging wordt verwerkt en voldoet aan de interne vereisten van Centuristics.
Waarom kiezen voor Centuristics?
Bij Centuristics begrijpen we hoe complex douaneprocedures kunnen zijn. Ons team staat voor u klaar om u te begeleiden bij het kiezen van de juiste machtiging, of het nu gaat om directe of indirecte vertegenwoordiging. Met onze kennis en ervaring zorgen we ervoor dat uw douaneprocessen efficiënt en compliant verlopen.
Heeft u vragen over welke machtiging het beste past bij uw situatie? Of wilt u meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen? Neem gerust contact met ons op.
Ontdek wat we voor u kunnen betekenen
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe Centuristics uw internationale handel naar een hoger niveau kan tillen. Bij ons bent u verzekerd van deskundigheid, betrokkenheid en maatwerk. Samen zorgen we ervoor dat u klaar bent voor de uitdagingen van morgen.
ContactNieuwsbrief
Meld je aan voor onze nieuwsbrief om niks te missen. Zo blijf je op de hoogte van het laatste nieuws. Laat je gegevens hier achter en je ontvangt belangrijke updates van Centuristics.
Waarom kiezen voor Centuristics?
Bij Centuristics begrijpen we hoe belangrijk soepel lopende douaneprocessen zijn voor uw internationale handel. Als onafhankelijke partner gaan wij verder dan alleen het aanbieden van diensten: wij fungeren als uw verlengstuk, een specialist op het gebied van douane, met de mentaliteit van een expediteur. Onze missie? Uw logistieke en douanegerelateerde uitdagingen efficiënter, eenvoudiger en zorgelozer maken.
Alle artikelen
Onze diensten
Bij Centuristics bieden we een breed scala aan diensten om u te ondersteunen in elk aspect van uw douane- en handelsprocessen. Onze expertise omvat onder andere:
- Importdocumenten (IMA)
- Exportdocumenten (EXA)
- Oorsprongsdocumenten (EUR1, CVO)
- Herkomstdocumenten (ATR, T2L(F))
- Transitdocumenten (T1, T2)
- Carnet ATA
- Certificaties en legalisaties
- Vergunningsaanvragen
- Audits
- Douaneopleidingen: “Douanevaardigheden in de Praktijk”
Of het nu gaat om ingewikkelde regelgeving, certificeringen of het aanvragen van vergunningen, wij zorgen ervoor dat u altijd compliant bent en voorbereid op alle eisen van de douane.
Wat maakt ons uniek?
Bij Centuristics denken en werken we mee alsof we deel uitmaken van uw organisatie. Onze hands-on mentaliteit en diepgaande kennis van douaneprocessen stellen ons in staat om oplossingen op maat te bieden. Hierdoor zorgen wij niet alleen voor een snelle en betrouwbare service, maar voegen we ook waarde toe als een betrokken partner die uw uitdagingen begrijpt.
Onze klanten waarderen ons om onze flexibiliteit, betrouwbaarheid en toewijding om altijd een stap verder te gaan. Of u nu een enkel document nodig heeft of een uitgebreide audit wenst, wij staan klaar om u te ondersteunen.
Ontdek wat we voor u kunnen betekenen
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe Centuristics uw internationale handel naar een hoger niveau kan tillen. Bij ons bent u verzekerd van deskundigheid, betrokkenheid en maatwerk. Samen zorgen we ervoor dat u klaar bent voor de uitdagingen van morgen.
ContactNieuwsbrief
Meld je aan voor onze nieuwsbrief om niks te missen. Zo blijf je op de hoogte van het laatste nieuws. Laat je gegevens hier achter en je ontvangt belangrijke updates van Centuristics.
Bespaar tijd en kosten met onze klantenportal!
Heeft u onze klantenportal al ontdekt? Deze handige tool is speciaal ontwikkeld om uw werkprocessen sneller, eenvoudiger en overzichtelijker te maken. Door gebruik te maken van onze portal, profiteert u van kostenbesparing en een snellere doorlooptijd van uw douanezaken.
Alle artikelen
Waarom kiezen voor onze portal?
Bij Centuristics weten we hoe belangrijk het is om uw douaneprocessen eenvoudig, overzichtelijk en efficiënt te maken. Daarom hebben we een portal ontwikkeld die speciaal is ontworpen om u tijd en moeite te besparen. Bent u benieuwd wat gebruik van de Portal voor u kan betekenen? Lees dan verder en ontdek wat onze portal u te bieden heeft!
Gebruiksvriendelijk: Voor iedereen eenvoudig te gebruiken
Onze portal is ontworpen met gemak in gedachten. U hoeft geen technische achtergrond te hebben om ermee te werken. Alles is helder en logisch ingedeeld, zodat u snel aan de slag kunt zonder ingewikkelde handleidingen of tijdrovende trainingen.
Overzichtelijk: Alles op één plek
Met onze portal heeft u alles wat u nodig heeft op één centrale plek. Van NCTS/T1-documenten tot exportdocumenten – u vindt het binnen enkele klikken.
Snel: Minimaliseer vertragingen
Tijd is kostbaar, zeker in de logistieke wereld. Onze portal helpt u om vertragingen te minimaliseren. Door geautomatiseerde processen en een gestroomlijnde interface kunt u uw douanezaken snel en efficiënt regelen.
Wat kunt u regelen via de portal?
Onze portal biedt u directe toegang tot een breed scala aan functionaliteiten die uw douaneprocessen eenvoudiger maken. Hieronder vind u de huidige opties:
- NCTS/T1-documenten: Creëer en beheer transitdocumenten zonder gedoe.
- Pre-alerts/NOA: Geef voorafgaande kennisgevingen en zorg dat uw zendingen soepel door de douane gaan.
- Exportdocumenten: Regel alles wat nodig is voor een probleemloze export.
Met deze tools heeft u alles binnen handbereik om uw logistieke processen te stroomlijnen.
Vragen of hulp nodig?
Heeft u vragen over hoe u de portal kunt gebruiken of hulp nodig bij de instellingen? Ons team staat voor u klaar! Neem gerust contact op met Bas Tol of Jos Ceelie. Zij helpen u graag verder.
Bij Centuristics doen we er alles aan om u de beste service en ondersteuning te bieden. Samen zorgen we voor een efficiënter en overzichtelijker douaneproces.
Contact opnemen
Blijf up to date!
Meld je aan voor onze nieuwsbrief om niks te missen. Zo blijf je op de hoogte van het laatste nieuws. Laat je gegevens hier achter en je ontvangt belangrijke updates van Centuristics.