Directe vertegenwoordiging

Directe Vertegenwoordiging is uitsluitend bedoeld voor partijen die binnen de Europese Unie zijn gevestigd. Deze vorm van vertegenwoordiging kan worden gebruikt voor zowel invoer- als uitvoeraangiften. Bij directe vertegenwoordiging handelt de douanevertegenwoordiger namens de opdrachtgever, die volledig verantwoordelijk blijft voor alle verplichtingen die voortvloeien uit de aangifte en de douaneformaliteiten.

Belangrijke punten bij Directe Vertegenwoordiging:

• Het biedt een efficiënte manier voor EU-partijen om douanezaken te laten afhandelen.
• De opdrachtgever draagt altijd de volledige verantwoordelijkheid, inclusief het betalen van eventuele invoerrechten, belastingen en naleving van de douanewetgeving.

Indirecte vertegenwoordiging

Indirecte Vertegenwoordiging is speciaal ontworpen voor partijen die buiten de Europese Unie zijn gevestigd. Hierbij handelt de douanevertegenwoordiger niet alleen namens de opdrachtgever, maar wordt hij ook medeaansprakelijk voor alle verplichtingen die voortvloeien uit de douaneprocedures.

Toepassingen van indirecte vertegenwoordiging:

• Invoer: Deze machtiging wordt vaak gebruikt bij situaties waarbij een niet-Europese partij, zoals een exporteur, optreedt als importeur. Dit is bijvoorbeeld van toepassing bij DDP-zendingen (Delivered Duty Paid), waarbij de exporteur de verantwoordelijkheid voor invoerrechten en btw op zich neemt.
• Uitvoer: Indirecte vertegenwoordiging is bij uitvoer uitsluitend mogelijk wanneer het gaat om wederuitvoer van douanegoederen, waarbij goederen opnieuw naar buiten de EU worden verzonden onder douanetoezicht.

Waarom indirecte vertegenwoordiging?

• Het biedt niet-Europese bedrijven toegang tot de Europese markt zonder zelf fysieke aanwezigheid in de EU te hebben.
• De douanevertegenwoordiger fungeert als een brug en draagt samen met de opdrachtgever verantwoordelijkheid.

Gebruik altijd de meest recente machtiging

Om een soepel proces te garanderen, is het belangrijk om altijd de meest recente versies van de machtigingen te gebruiken. Verouderde documenten kunnen bij ons vertraging veroorzaken of zelfs leiden tot afwijzing van de aanvraag.

Hoe kunt u de juiste machtiging verkrijgen?

• De meest actuele machtigingen zijn beschikbaar op onze website onder de sectie Zo werkt het | Downloads.
• Bij nieuwe aanvragen accepteren wij uitsluitend de nieuwste versies om ervoor te zorgen dat alles volledig voldoet aan de actuele regelgeving.

Aanleveren van de machtiging en benodigde documenten

Om een machtiging voor directe of indirecte vertegenwoordiging te kunnen accepteren, hanteren wij de volgende eisen:

• Actueel uittreksel
  • Bij de machtiging dient een uittreksel van de nationale Kamer van Koophandel (Chamber of Commerce) te worden aangeleverd dat niet ouder is dan drie maanden. Dit zorgt ervoor dat de informatie up-to-date is en aansluit bij de huidige bedrijfsstructuur.
• Ondertekening van de machtiging
  •  De machtiging dient te worden ondertekend door een persoon die zelfstandig bevoegd is volgens het uittreksel van de Kamer van Koophandel.
  •  In het geval van gezamenlijke bevoegdheid, dient de machtiging te worden ondertekend door minimaal twee bevoegde personen (meer mag uiteraard ook).
  •  Bij een volmacht dient er een bewijs van de volmacht te worden meegestuurd.

Door deze documenten correct aan te leveren, kunnen wij ervoor zorgen dat uw aanvraag zonder vertraging wordt verwerkt en voldoet aan de interne vereisten van Centuristics.

Waarom kiezen voor Centuristics?

Bij Centuristics begrijpen we hoe complex douaneprocedures kunnen zijn. Ons team staat voor u klaar om u te begeleiden bij het kiezen van de juiste machtiging, of het nu gaat om directe of indirecte vertegenwoordiging. Met onze kennis en ervaring zorgen we ervoor dat uw douaneprocessen efficiënt en compliant verlopen.

Heeft u vragen over welke machtiging het beste past bij uw situatie? Of wilt u meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen? Neem gerust contact met ons op.